Manual de Preenchimento Formulário 2 – Planilha de cadastramento de informações gráficas

Notação AHM: para registrar o código da prancha, que nesse momento já deve estar grafado no documento pela equipe do AHM, se não estiver comunique a coordenadora. Este código é formado por Nome da Série:OP / Ano: 1906 / Número de ordenação do processo (Não é o número original do processo, mas sim o número que aquele processo ou documento está ordenado no arranjo documental, este número foi dado pela equipe do AHM) / pr + Número da prancha. Exemplo: OP/1906/000001/PR001

Título da Prancha: registre o nome dado ao desenho.
Exemplos: Casa de cômodos, Hotel São João, Propriedade de Fulano, Planta de Situação, Planta para a construção de um comércio, Reforma de fachada.

Autor do Projeto dessa Prancha: registre o nome do engenheiro, arquiteto, mestre de obras, enfim a autoria da prancha; se não tiver, registre: Não consta. Se for possível somente identificar parte do nome, registre como no documento e para a não identificada registre a seguinte notação (?).

Ano: registre somente o ano (facilita a consulta por períodos); se não existir o ano registre: s/d; se o ano for atribuído registre entre colchetes. [1906].

Data: verifique a existência de datas na seguinte ordem: primeiro a data da prancha, expressa pelo autor do desenho, senão existir verifique se existem carimbos com data e utilize a data do carimbo. Registre a data exata grafada na prancha ou no carimbo da mesma maneira como no formulário anterior: 18 de maio de 1906; maio de 1906; 18/05/1906; 1906; ou se não existir data registre: s/d.
Se não for possível identificar a data completa, registre (?) para a parte não identificada. Exemplos: (?) de maio de 1906 ou 23 de (?) de 1906 ou 18 de outubro de (?).

Original: para os documentos com desenho à mão (não confundir com manuscrito), geralmente no suporte Papel Vegetal, Papel Linho, Papel Manteiga e Papel Genérico.

Cópia: para as cópias, geralmente no suporte Papel Heliográfico (Azul).

Suporte: tabela para registrar o suporte
Papel vegetal
Papel linho
Papel manteiga
Papel genérico
Papel heliográfico
Ozalide

Desenho: tabela para registrar o conteúdo da prancha
Planta
Planta / Corte
Planta / Elevação
Planta / Corte / Elevação
Elevação
Corte
Perspectiva
Implantação
Situação
Cobertura
Mobiliário
Estrutura
Elétrica
Hidráulica
Topografia
Sistema viário
Outro: no caso de ser um tipo de desenho não indicado na tabela, registre e indique o nome ao lado.

Técnica: para registrar o tipo de técnica utilizada na prancha
Lápis
Lápis e aquarela
Nanquim
Nanquim e aquarela
Nanquim e ferrogálico
Ferrogálico
Ferro prussiato (Azul)
Cópia sépia
Cópia aquarela
Outra: no caso de ser um tipo de técnica não indicada na tabela, registre e indique o nome ao lado.

Dimensões: para registrar o tamanho da prancha.
Sempre altura X comprimento em centímetros, sendo que a altura é determinada pela posição do título na prancha.
_____X_____cm

Escala:
1:10
1:20
1:50
1:100
1:200
1:500
1:1000
1:5000
Diversas: para o caso de na mesma prancha existir vários desenhos com escalas diferenciadas.
N/E: no caso de não vir expressa a escala.
Outra: no caso de ser um tipo de escala não indicada na tabela, registre e indique o nome ao lado.

Cromo: para registrar se a prancha foi fotografada em qual dimensão.
120
35 mm

Estado de conservação:
Bom
Regular
Ruim

Observações: para registrar algo que for relevante e não tiver nenhum campo específico, ou para alguma informação diferenciada da planilha número 1, por exemplo, o endereço. Procure inserir a informação dada pelo documento e cite entre “aspas”.